Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für den Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg (ZV DIKOM) einen hohen Stellenwert. Über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website, der Kontaktaufnahme und Auftragsabwicklung, sowie des Bewerbungsprozesses informieren wir Sie hiermit gerne.
Die vorliegende Information gibt Auskunft über die informationspflichtigen Angaben, die für alle Verarbeitungstätigkeiten der Verantwortlichen zutreffend sind.
Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ist der:
Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg,
vertreten durch den Verbandsvorsteher
Gewerbeweg 3
03044 Cottbus
DEUTSCHLAND
Tel.: 0355 494 971 971
Fax: 0355 494 971 99
E-Mail: info@dikom-bb.de
Webseite: www.dikom-bb.de
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt:
Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Datenschutzbeauftragter
Gewerbeweg 3
03044 Cottbus
Tel.: 0355 494 971 110
E-Mail: datenschutz@dikom-bb.de
Internet: www.dikom-bb.de/datenschutzhinweise
Weitere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch auf Basis von Art 6 Abs. 1 lit. e DSGVO ausschließlich für Zwecke der Datensicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Systeme. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur solange, wie diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken benötigt. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder gar eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert und spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Ihre Daten werden dadurch erhoben, dass Sie uns diese freiwillig mitteilen.
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei erfassen wir Name und E-Mail-Adresse. Die Speicherung und Bearbeitung erfolgt zum Zweck der Korrespondenz und ggfs. der Angebots- und Auftragsabwicklung. Sofern sich Abweichungen oder Ergänzungen von den hier aufgeführten Grundlagen und Zweck und Dauer der Speicherung ergeben, werden diese bei dem Kontaktformular angegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers.
Gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg im Rahmen des Bewerbungsprozesses Die vorliegende Information gibt Auskunft über die informationspflichtigen Angaben, die für alle Verarbeitungstätigkeiten der Verantwortlichen zutreffend sind.
Zweckmäßigerweise werden die personenbezogenen Daten durch die nachfolgend bestimmte Stelle innerhalb des Zweckverbands verarbeitet:
Zweckverband Digitale Kommunen Brandenburg
Kundenservice & Interne Dienste
Gewerbeweg 3
03044 Cottbus
DEUTSCHLAND
Tel.: 0355 494 971 0
Fax: 0355 494 971 999
E-Mail: bewerbung@dikom-bb.de
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). Hierbei handelt es sich um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse, welche dem Bewerberformular zu entnehmen sind.
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Ausbildungs-, Arbeits-/ Dienstverhältnisses.“
Rechtsgrundlage zur Verarbeitungstätigkeit bilden: Art. 6 (1) lit. c DSGVO, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 (1) BDSG zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Sollte sich bei einem Auswahlverfahren eine andere Bewerberin oder ein anderer Bewerber durchsetzen oder Sie erfüllen die fachlichen Voraussetzungen nicht, wir Sie aber dennoch als geeignet für eine Beschäftigung bei uns ansehen, können Sie sich in unseren Talentpool aufnehmen lassen. Sie erhalten hierzu im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a DSGVO, § 26 (2) BbgDSG.
Sofern der Verantwortliche Daten zu einem anderen als dem ursprünglich angegebenen Zweck verarbeiten möchte, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Art. 13 (3) DSGVO informiert.
Der Verantwortliche erhebt personenbezogene Daten der betroffenen Person. Erhebt der Verantwortliche darüber hinaus ausnahmsweise Daten bei Dritten, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Art. 14 DSGVO einschließlich der Quellenangabe informiert.
Beim Bewerbermanagement ist der Verantwortliche nach Art. 33 (2) Grundgesetz verpflichtet, die Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern zu prüfen und vergleichbar sowie transparent zu gestalten (Gleichbehandlungsgrundsatz). Zur Durchführung dieser Anforderungen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, kann dies zur Folge haben, dass keine gleichmäßige Bewertung stattfindet und dies zum Nachteil der jeweiligen Bewerberin bzw. des jeweiligen Bewerbers führt.
Im Zusammenhang mit Bewerbermanagement werden Ihre Daten an Dritte übermittelt, jedoch werden die Daten innerhalb der Organisation an die ausschreibenden Stellen des Verantwortlichen zur fachlichen Prüfung übergeben. Ferner treten mit Zuschlagserteilung und Eingehung des Ausbildungs-, Arbeits- oder Dienstverhältnisses etwaige Übermittlungspflichten ein, über die gesondert in den zutreffenden Fällen informiert wird.
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, dabei findet keine automatisierte Entscheidung (Profiling) im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des unter Punkt 2 genannten Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung vorschreiben.
Sofern kein Ausbildungs-, Arbeits- oder Dienstverhältnis zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bzw. personenbezogenen Daten im Rahmen der Speicherbegrenzung unverzüglich nach der Entscheidung und der Mitteilung darüber in der weiteren Verarbeitung eingeschränkt. Nach Ablauf einer Frist von drei Monaten, die ggf. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen gegeben ist, werden die Daten gelöscht (Art. 17 (3) lit. e. DSGVO).
Sollte ein Vertragsverhältnis zustande kommen, richten sich die Aufbewahrungsfristen nach den dafür bestimmten Fristen der Personalaktenführung.
Sofern nicht besondere Vorschriften entgegenstehen, werden der betroffenen Person nachfolgende Betroffenenrechte eingeräumt, die zweckmäßigerweise bei der unter Punkt 1.2 oder, sofern diese nicht bekannt ist, bei der unter Punkt 1.3 benannten Stelle geltend zu machen sind.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerruf der Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (unter Punkt 7 dieser Datenschutzinformation).
Die betroffene Person kann aus Gründen einer besonderen Situation der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Aufgabenerfüllung nach Art. 6 (1) lit. e DSGVO widersprechen, sofern die Verantwortliche keine schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung nachweisen kann.
Jede betroffene Person hat das Recht, sich über Verletzungen des Datenschutzrechts bei nachfolgender Behörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Tel.: 033203 356-0
Fax: 033203 356-49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de
Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch die Verantwortliche eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Hat die Verletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten einer natürlichen Person zur Folge, benachrichtigt die Verantwortliche die betroffene Person darüber.
Der ZV DIKOM setzt eine Schulungsplattform (schulung.dikom-bb.de) ein..
Der Dienst wird ausschließlich zur Durchführung von Schulungen genutzt. Immer wenn Sie unsere Schulungsplattform besuchen, erfassen wir vollautomatisch Informationen und Daten von Ihrem Computersystem bzw. mobilen Endgerät, um die Plattform bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten. Um sich zu registrieren und Zugangsdaten zu erhalten, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese ermöglichen den Zugriff und die Nutzung der Schulungsplattform.
Die erhobenen Daten werden in Logfiles gespeichert. Wir speichern diese Daten nicht zusammen mit weiteren, anderen personenbezogenen Daten von Ihnen.
Diese Daten werden in einem Nutzerprofil zusammengefasst.
Beschäftigtendaten
Wir verarbeiten in der Schulungsplattform personenbezogene Daten im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die rechtliche Verpflichtung ergibt aus § 26 BbgDSG.
Interessenten- und Kundendaten
Insofern unsere Kunden und Interessenten die Schulungsplattform nutzen, verarbeiten wir deren Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Besuch der Schulungsplattform
Gespeicherte Logfiles werden i. d. R. nach sieben Tagen gelöscht. Nur sofern eine längere Speicherung nötig ist, wird die IP-Adresse verfremdet, so dass keine Zuordnung mehr zu Ihnen möglich ist.
Registrierung
Die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Löschung Ihres Kontos gespeichert.
Nutzung der Schulungsplattform
Die Daten Ihres Nutzerprofils werden bis zur Löschung Ihres Nutzerprofils gespeichert. Ebenso werden die Nutzerprofildaten gelöscht, sobald ein Kurs von der Schulungsplattform entfernt wird.
Daten mit Personenbezug werden ausschließlich durch Nutzer der Schulungsplattform, in ihre Rechte und Pflichten eingewiesene Administratoren sowie Mitarbeiter des im Rahmen des technischen Supports verarbeitet.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Wir setzen bei der Nutzung der Schulungsplattform keine Methoden zum Herbeiführen einer automatischen Entscheidungsfindung ein.
Unsere Lernplattform nutzt Cookies, die temporär auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die hierbei platzierten Cookies sind ausschließlich essenzieller Natur. Die hierfür erforderliche Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie lit. c) DSGVO. Auf unserer Schulungsplattform werden keine, nicht-essenziellen Cookies oder Social-Media-Plugins eingesetzt.
Der ZV DIKOM setzt den Dienst „Rainbow“ des Anbieters Alcatel Lucent Enterprise, 32 avenue Kléber, 92707 Colombes cedex / FRANKREICH (nachfolgend „Rainbow“) für die virtuelle Zusammenarbeit, den Austausch über Sprach- und Videotelefonie sowie dem Austausch über Chatnachrichten ein. Mit Alcatel Lucent Enterprise wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Weisung des ZV DIKOM.
Der Dienst wird ausschließlich zur Durchführung von interner sowie externer Kommunikation per Audio, Video, Text genutzt.
Beschäftigtendaten
Wir verarbeiten in Rainbow Daten unserer Beschäftigten im Rahmen der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtgrundlagen bilden §26 (1) Brandenburgisches Datenschutzgesetz (BbgDSG) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung Arbeitsvertrag).
Interessenten- und Kundendaten
Insofern wir unsere Kunden und Interessenten zu einem Meeting in Rainbow einladen, verarbeiten wir deren Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Empfänger von Daten, die in Rainbow verarbeitet werden sind der Anbieter Alcatel Lucent Enterprise (Frankreich), dessen Rechenzentrum OVH (Deutschland) und der als Unterauftragnehmer beauftragte Service Dienstleister Xact (Spanien).
Rainbow wird in Rechenzentren mit Sitz in Deutschland durch den Anbieter Alcatel Lucent Enterprise mit Hauptsitz in Frankreich betrieben. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Wir setzen bei der Nutzung von Rainbow keine Methoden zum Herbeiführen einer automatischen Entscheidungsfindung ein.
Der ZV DIKOM setzt den Dienst „MOVEit“ des Anbieters Progress Software GmbH, Christophstr. 15-17, 50670 Köln (nachfolgend „MOVEit“) für den Dateiaustausch mit Kommunen ein. Mit der Progress Software GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Weisung des ZV DIKOM.
Sofern die Nutzung über den ZV DIKOM initiiert wurde, gilt diese Datenschutzerklärung, ansonsten gilt die jeweilige Datenschutzerklärung der initiierenden Kommune.
Die Daten werden zu nachfolgend benanntem Zweck verarbeitet:
Herstellung und Verwaltung der Zugriffsberechtigungen auf den verschlüsselten Kommunikationsdienst (Transferserver).
Erhebt der Verantwortliche in Einzelfällen Daten bei Dritten, wird die betroffene Person nach den Maßgaben des Art. 14 DSGVO einschließlich der Quellenangabe informiert. Übermittelt eine Institution, der die betroffene Person angehört, deren personenbezogene Daten, so handelt es sich um keine Erhebung.
Die Verantwortliche legt personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen oder mit Einwilligung der betroffenen Person gegenüber Empfängerinnen oder Empfängern offen. Grundsätzlich werden im Zusammenhang mit der Zweckerfüllung keine Daten offengelegt.
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Wir setzen bei der Nutzung von MOVEit keine Methoden zum Herbeiführen einer automatischen Entscheidungsfindung ein.
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt durch den Zweckverband DIKOM ausschließlich in Deutschland.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Erbringung vereinbarter Leistungen oder zur Durchsetzung von Ansprüchen zwingend erforderlich ist oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Die Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:
Sofern nicht besondere Vorschriften entgegenstehen, werden der betroffenen Person nachfolgende Betroffenenrechte eingeräumt, die bei dem benannten Datenschutzbeauftragten geltend zu machen sind.
Jede betroffene Person hat
Bei Verletzung des Datenschutzes erfolgt durch den Verantwortlichen eine Meldung an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Hat die Datenschutzverletzung ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Person zur Folge, benachrichtigt der Verantwortliche diese darüber.
Jede betroffene Person hat gemäß 77 DSGVO das Recht, sich über Verletzungen des Datenschutzrechts bei nachfolgender Behörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Tel: 033203 356-0
Fax: 033203 356-49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Internet: www.lda.brandenburg.de
Die betroffene Person kann aus Gründen einer besonderen Situation der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zur Aufgabenerfüllung nach Art. 6 (1) Buchstabe e DSGVO widersprechen, sofern die Verantwortliche keine schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung nachweisen kann.
Beruht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Einwilligung der betroffenen Person, hat sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die betroffene Person wird mit der Abgabe der Willenserklärung über das Widerrufsrecht informiert.
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