Entdecken Sie unsere Services und finden Sie genau

Die Unterstützung, die Ihre Kommune weiterbringt.

Kommunale Anwendungen & Kommunikationsdienste
Softwareplattformen und Kommunikationsdienste für kommunale Verwaltungen – mit maßgeschneiderten Services und einem zuverlässig gesteuerten technischen Betrieb

Profitieren Sie von einer fachkundigen Begleitung auf dem Weg zu digitalen Verwaltungsabläufen –praxisnah, effizient und verlässlich umgesetzt.

HR-Lösung

Personalwesen

Der Zweckverband DIKOM unterstützt seine Mitglieder im Personalwesen durch den Betrieb des Produktes P&I LogaHR in hoher Verfügbarkeit.

Die cloudbasierte Lösung kombiniert eine der modernsten HR-Softwareplattformen mit maßgeschneiderten Services und einem optimierten technischen Betrieb.

Ihre Vorteile mit P&I LogaHR

Ganzheitliches HR-Management
Die Plattform deckt sämtliche Bereiche des digitalen und strategischen Personalmanagements ab – von der Abrechnung bis hin zu modernen HR-Services.

Zukunftssicher & flexibel
Sie erhalten Nutzungsrechte für alle aktuell verfügbaren Module sowie für zukünftige Funktionalitäten und Erweiterungen, die von der P&I AG entwickelt werden.

Hohe Verfügbarkeit & Sicherheit
Störungsfreier Betrieb und sichere Datenhaltung sind jederzeit gewährleistet.

Das Basispaket im Überblick

Das Basispaket umfasst eine umfassende Lösung für die monatliche Abrechnung von Entgelten für Beschäftigte und Besoldungen für Beamte.

Integrierte Verfahren
Alle für die Entgeltabrechnung erforderlichen Meldeverfahren sind integriert.

Flexible Verwaltung
  • Abbildung von Besonderheiten und Sonderzahlungen
  • Verwaltung von Fehlzeiten
  • Automatisierte Abwicklung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge
Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Effiziente und fehlerfreie Abrechnung
  • Automatisierte Prozesse für Zeitund Kostenersparnis
  • Komfortable Bedienung durch moderne, cloudbasierte Technologie
  • Rechtsund Zukunftssicherheit durch ständige Weiterentwicklung der Module

Meldewesen

Bürgerservice

Der Zweckverband DIKOM bietet mit dem Service Meldewesen (VOIS|MESO) eine leistungsstarke Lösung für Kommunen, die alle zentralen Aufgaben des Meldewesens abdeckt.

Das System umfasst unter anderem die Bereiche Meldewesen, Pass/Personalausweis, eID-Karte, BZR/GZR sowie Wahlen – und lässt sich flexibel um weitere Module und Fachverfahren erweitern.

Umfangreiche Funktionen & Module

Basisfunktionen

  • Anwohnerparkausweis
  • Gebührenkasse
  • behördliches Ermittlungsverfahren

eGovernment-Erweiterungen

  • Internetwahlschein
  • Online-Melderegisterauskünfte
  • Online-Anträge und Vorgangsbearbeitung

Bürgerservice

  • Melderegisterauskünfte
  • Änderungsdienste
  • Bearbeitung der Steueridentifikationsnummer (inkl. Konfliktbearbeitung)
  • Verwaltung des Passund Personalausweis-Registers
  • Formulardruck

Nachrichtenverarbeitung

  • Vollautomatisierte Einarbeitung von XMeld-, XPersonenstandund XAusländer-Nachrichten
Moderne Bedienung & Integration
  • Übersichtliche Benutzerführung – konsequent an den Arbeitsabläufen in Bürgerbüros und Meldeämtern orientiert
  • Echtzeitdarstellung bei Datenerfassung und -bearbeitung
  • Webservices für die Kommunikation mit anderen Fachverfahren
Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Komplette Abdeckung aller relevanten Aufgaben des Meldewesens
  • Flexibel kombinierbare Module – individuell anpassbar an die kommunalen Anforderungen
  • Nahtlose Integration von eGovernment-Lösungen für digitale Prozesse
  • Effizienzsteigerung durch Echtzeitverarbeitung und automatisierte Nachrichtenbearbeitung
  • Bürgerfreundlicher Service durch moderne und intuitive Benutzerführung

Terminverwaltung

Bürgerservice

Mit dem Service Terminverwaltung stellt der Zweckverband DIKOM Kommunen und Landkreisen ein modernes Besucherleitsystem zur Verfügung, das als flexibles Organisationswerkzeug für die gesamte Verwaltung genutzt werden kann.

Die Lösung steigert nicht nur die Effizienz interner Abläufe, sondern verbessert zugleich den Bürgerservice durch transparente und komfortable Terminorganisation.

Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Effiziente Organisation aller Verwaltungsbereiche
  • Verbesserter Bürgerservice durch einfache Online-Terminbuchung
  • Kürzere Wartezeiten dank digitalem Besucherleitsystem
  • Optimierte Ressourcenplanung durch Auswertungen und Statistiken
  • Hohe Flexibilität in der Nutzung – von Bürgerbüros bis hin zu Fachabteilungen

Gebührenkasse

Bürgerservice

Mit dem Service Gebührenkasse bietet der Zweckverband DIKOM Kommunen und Landkreise eine moderne Lösung zur elektronischen Erfassung von Gebühren.

Die Anwendung ist flexibel einsetzbar und kann in allen Verwaltungsbereichen sowie in kommunalen Einrichtungen genutzt werden – von klassischen Ämtern bis hin zu kulturellen oder sportlichen Einrichtungen.

Einsatzmöglichkeiten
  • Verwaltungsbereiche: Einwohnermeldeamt, Standesamt, Gewerbeamt, Ordnungsamt
  • Kommunale Einrichtungen: Museen, Schwimmbäder, Bibliotheken u. v. m.
  • Universelle Belegerstellung: nutzbar in allen Bereichen der Verwaltung
Integration in bestehende Systeme
  • Verwaltungsbereiche: Einwohnermeldeamt, Standesamt, Gewerbeamt, Ordnungsamt
  • Kommunale Einrichtungen: Museen, Schwimmbäder, Bibliotheken u. v. m.
  • Universelle Belegerstellung: nutzbar in allen Bereichen der Verwaltung
Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Digitale und einheitliche Gebührenverwaltung in allen Verwaltungsund Einrichtungstypen
  • Praxisgerechte Nutzung durch universelle Belegerstellung
  • Nahtlose Integration in kommunale Gesamtlösungen dank Standardschnittstellen
  • Zukunftssichere Lösung für eine moderne und effiziente Gebührenabwicklung

Anwohnerparkausweise

Bürgerservice

Mit dem Service Anwohnerparkausweise unterstützt der Zweckverband DIKOM Kommunen und Landkreise bei der Ausstellung und Verwaltung von Parkgenehmigungen.

Das Modul sorgt für eine rechtssichere und effiziente Bearbeitung aller Vorgänge – von der Neuausstellung bis zur automatisierten Verlängerung – und bindet zugleich digitale Onlinevorgänge ein, die Bürgerinnen und Bürgern eine komfortable Antragstellung ermöglichen.

Bestandteile des Services

Ausstellung und Verwaltung von:

  • Bewohnerparkausweisen
  • Handwerkerparkgenehmigungen
  • Ausnahmegenehmigungen für gemeldete und nicht gemeldete Personen oder Niederlassungen

Verwaltung von Parkerleichterungen

  • Ausnahmegenehmigungen auf EU-, Bundesoder Landesebene (unbefristet oder vorläufig)

Bearbeitung aller Verwaltungsvorgänge
Neuausstellung

  • Verlängerung (inkl. automatisierter Prozesse)
  • Änderungen, z. B. bei Umzug
  • Erstellung notwendiger Druckdateien zur Produktion der Parkausweise
Online-Services für Bürgerinnen und Bürger
  • Digitale Antragstellung von Anwohnerparkausweisen
  • Online-Verlängerung bestehender Genehmigungen
  • Einfache Änderungsmöglichkeiten im Falle von Umzügen oder Anpassungen
Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Effiziente Verwaltung durch automatisierte Verlängerungen und standardisierte Abläufe
  • Mehr Bürgerfreundlichkeit durch Online-Antragsund Änderungsprozesse
  • Flexibilität bei der Ausstellung verschiedenster Genehmigungen und Parkerleichterungen
  • Rechtssichere Abwicklung aller Vorgänge mit integrierten Druckund Dokumentationsfunktionen

Fundsachen

Bürgerservice

Der Zweckverband DIKOM bietet Verwaltungen eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Fundsachen.

Das Fachverfahren unterstützt die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der vollständigen Bearbeitung von Fund- und Verlustanzeigen – von der Erfassung bis zur abschließenden Abwicklung.

Zusätzlich steht ein umfangreiches Paket an Online-Funktionen bereit, mit dem Bürgerinnen und Bürger ihre Anliegen rund um Fund- und Verlustanzeigen bequem digital erledigen können.

Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Komplette Abwicklung von Fundund Verlustanzeigen in einem zentralen System
  • Mehr Bürgerfreundlichkeit durch komfortable Online-Funktionen
  • Effizienzsteigerung in den internen Prozessen der Verwaltung
  • Rechtssicherheit durch ein fachlich erprobtes Verfahren
  • Transparenz für Verwaltung und Bürgerinnen und Bürger

elektronische Registerführung

Personenstandswesen

Der Zweckverband DIKOM bietet mit dem Service elektronische Registerführung eine moderne Lösung zur Unterstützung von Standesbeamten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben nach den geltenden Personenstandsvorschriften.

Der Service gewährleistet die Erstellung und Fortführung der elektronischen Personenstandsregister und unterstützt zudem die digitale Übertragung von Mitteilungen. Bereits heute werden mit dem Service die wesentlichen OZG-Prozesse zuverlässig abgebildet – eine wichtige Grundlage für die digitale Transformation im Personenstandswesen.

Funktionen und Bestandteile
  • Erstellung und Pflege elektronischer Personenstandsregister
  • Unterstützung bei der Aufgabenerfüllung gemäß Personenstandsgesetz (PStG)
  • Elektronische Mitteilungen zwischen Behörden und relevanten Stellen
  • Führung von Sammelakten (§ 6 PStG)
  • > sichere Aufbewahrung aller Dokumente, die Grundlage einer Beurkundung sind
  • > Nachweis der beurkundeten Daten
Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Rechtssicherheit durch Einhaltung der Personenstandsvorschriften
  • Digitale Prozessunterstützung für eine moderne Verwaltung
  • OZG-konform durch Verarbeitung wesentlicher Onlinezugangsgesetz-Prozesse
  • Effizienzsteigerung durch elektronische Mitteilungen und digitale Registerführung
  • Transparenz & Nachvollziehbarkeit durch strukturierte Sammelaktenführung

Gewerbe- und Gaststätten

Gewerbewesen

Mit dem Service Gewerbe- und Gaststätten stellt der Zweckverband DIKOM ein Fachverfahren bereit, das konsequent an das Bundesrecht sowie die jeweiligen Landesgesetze angepasst ist.

Die Lösung VOIS I GESO unterstützt Kommunen bei der Bearbeitung von Anträgen, Genehmigungen und Überwachungen im Bereich Gewerbe- und Erlaubniswesen und gewährleistet zugleich eine rechtskonforme und effiziente Verwaltung.

Funktionen und Bestandteile
  • Erfassung und Vernetzung relevanter Daten
  • Überwachung von Fristen für rechtssichere Abläufe
  • Anlegen von Wiedervorlagen für eine lückenlose Nachverfolgung
  • Automatisierte Datenweitergabe nach den Vorgaben der Gewerbeanzeigeverordnung (GewAnzV)
  • Einsatz des Standards XGewerbeanzeige zur sicheren und einheitlichen Datenübermittlung
  • Anbindung an Landesportale für einen reibungslosen Datenaustausch
Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Rechtssicherheit durch Einhaltung bundes- und landesrechtlicher Vorgaben
  • Effizienzsteigerung durch automatisierte Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
  • Nahtlose Vernetzung mit Landesportalen und Fachverfahren
  • Transparenz in allen Gewerbe und Gaststättenprozessen
  • Zukunftssichere Verwaltung durch Standardisierung (XGewerbeanzeige)

Vergabemanagement

Zentrale Dienste

Der Zweckverband DIKOM unterstützt seine Mitglieder im Vergabewesen mit einem leistungsstarken Service, der im Rechenzentrum des Verbandes mit hoher Verfügbarkeit betrieben wird.

Zum Einsatz kommt das bewährte cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) – eine moderne Lösung zur Unterstützung der Verwaltung bei Vergabeverfahren und zur Dokumentation nach Maßgabe des Vergaberechts. Das cosinex Vergabemanagementsystem ermöglicht Kommunen und Landkreisen eine strukturierte, transparente und digitale Durchführung von Vergabeverfahren. So wird die Verwaltung nicht nur entlastet, sondern auch in ihrer Rechts- und Verfahrenssicherheit nachhaltig gestärkt.

Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabeverfahren
  • Zentrale Dokumentation aller Schritte entsprechend den gesetzlichen Vorgaben
  • Hohe Verfügbarkeit & Betriebssicherheit durch Hosting im Rechenzentrum des Verbandes
  • Praxisgerechte Unterstützung für Verwaltungsmitarbeitende im Vergabeprozess

E-Mail

Zentrale Dienste

Der Zweckverband DIKOM stellt seinen Mitgliedern einen zuverlässigen und sicheren E-Mail-Service bereit.

Damit haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf:
  • E-Mails – sicher versendet und empfangen
  • Adressbuch – zentrale und gepflegte Kontaktverwaltung
  • Kalender – komfortable Terminplanung und -koordination

Die E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in der modernen Verwaltung. Sie ermöglicht den schnellen, schriftlichen Austausch von Informationen – digital, effizient und ortsunabhängig.

Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Hohe Verfügbarkeit und sichere Datenübertragung
  • Flexibler Zugriff von Büro, Homeoffice oder unterwegs
  • Integrierte Funktionen für Kommunikation und Organisation
  • Entlastung der IT durch zentral betriebenen Service

VoIP-Telefonie

Telefonie & Kommunikation

Mit dem Service VoIP-Telefonie stellt der Zweckverband DIKOM eine zukunftssichere, serverbasierte Telefonlösung bereit.

Integration in bestehende Systeme

Die Lösung basiert auf moderner Voice over IP (VoIP)-Technologie und gewährleistet eine verschlüsselte Sprachkommunikation – sowohl innerhalb des Mandantennetzwerks als auch im Landesverwaltungsnetz Brandenburg (LVN).

Ein sicherer Übergang in das öffentliche Telefonnetz ist ebenfalls integriert.

Ihr Mehrwert auf einen Blick
  • Zukunftssichere Technologie durch moderne Netzwerktelefonie
  • Hohe Sicherheit dank verschlüsselter Sprachübertragung
  • Nahtlose Integration in das Mandantennetzwerk und das LVN Brandenburg
  • Flexibilität durch serverbasierte Lösung mit skalierbarer Infrastruktur
  • Verlässliche Kommunikation für Verwaltungen und Organisationen

Weitere Services

Unser Anspruch:

Lösungen, die den Alltag erleichtern – für Verwaltungen, Mitarbeitende und Bürgerinnen und Bürger.

 

Unsere Mitglieder profitieren von einem umfangreichen Servicekatalog – abgestimmt auf die Anforderungen moderner kommunaler Verwaltung.

Informationssicherheit & Datenschutz

Schutz für Ihre Daten – rechtskonform und nach höchsten Standards

Profitieren Sie von einem kompakten Leistungsangebot, das Ihre Verwaltung in allen Fragen der Informationssicherheit und des Datenschutzes zuverlässig unterstützt.

Schutz für Ihre Daten

IT-Service für Schulen

Profitieren Sie von praxistauglichen Lösungen für eine sichere und nachhaltige Schul-IT – entwickelt gemeinsam mit Ihnen für zukunftsorientiertes Lernen.

Bildung im Fokus

Verwaltungs-digitalisierung

OZG-Dienste fachkundig beraten und digital umgesetzt

Profitieren Sie von einer kompetenten Begleitung auf dem Weg zu digitalen Verwaltungsabläufen – praxisnah, effizient und verlässlich umgesetzt.

OZG-Dienste

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Gemeinsam gestalten wir digitale Kommunen – Schritt für Schritt und verlässlich an Ihrer Seite.